Privacy Policy Impact Colorguard

Impact Colorguard hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacy policy geven we heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met uw gegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Impact Colorguard houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Onze principes voor gegevensverwerking:

  • Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de doelen waarvoor deze zijn verstrekt, zoals beschreven in deze privacy policy.

  • We verwerken enkel de persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor deze doelen.

  • Indien nodig vragen wij expliciet om uw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens.

  • We treffen passende technische en organisatorische maatregelen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te garanderen.

  • Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of wettelijk verplicht is.

  • Wij respecteren uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en wijzen u hier graag op.

Verantwoordelijkheid

Impact Colorguard is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Heeft u vragen over deze privacy policy of de verwerking van uw gegevens? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van leden en/of verzorgers

Doelen van gegevensverwerking

  • Het bijhouden van financiële administratie;

  • Het verstrekken van informatie;

  • Het verzenden van uitnodigingen voor bijeenkomsten;

  • Het vervaardigen van kleding.

Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:

  • De lidmaatschapsovereenkomst;

  • De noodzaak om kledingmaten vast te leggen.

Verwerkte gegevens

Voor deze doeleinden kunnen wij de volgende gegevens van u verwerken:

  • Voornaam, tussenvoegsel en achternaam;

  • Adres, postcode en woonplaats;

  • Telefoonnummer en e-mailadres;

  • Geboortedatum;

  • Rekeningnummer;

  • Kledingmaten van leden.

Bewaartermijn

Uw gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna uitsluitend in de financiële administratie, voor maximaal zeven jaar zoals wettelijk vereist.

Verstrekking aan derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van bovengenoemde doelen. Wij maken bijvoorbeeld gebruik van:

  • Externe partijen voor het verzorgen van de financiële administratie;

  • Colorguard Nederland (CGN) voor ledeninschrijvingen bij wedstrijden;

  • De Grote Clubactie voor het verwerken van namen van leden.

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen. Uw gegevens worden nooit gedeeld met andere partijen zonder uw schriftelijke toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld op verzoek van de politie).

Binnen de EU

Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met partijen buiten de Europese Unie.

Gegevens van minderjarigen

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) met schriftelijke toestemming van een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Beveiliging

Wij hebben passende maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

  • Medewerkers die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn gehouden aan geheimhouding.

  • Er wordt gebruikgemaakt van een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid voor al onze systemen.

  • Gegevens worden waar nodig gepseudonimiseerd of versleuteld.

  • Regelmatige back-ups waarborgen herstel bij incidenten.

  • Onze beveiligingsmaatregelen worden getest en geëvalueerd.

  • Medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van privacybescherming.

Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;

  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;

  • Uw gegevens te laten overdragen aan uzelf of een andere partij.

Bij verzoeken kunnen wij vragen om een legitimatiebewijs om uw identiteit te verifiëren. Als de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. Indien we er samen niet uitkomen, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Impact Colorguard
Wilgeroosje 5
8607 ET Sneek
E-mail: impactsupport@hotmail.nl